Lo nuevo en CONTALINK

Mejoramos el tratamiento de las facturas globales en Contalink. Ahora, al identificar una factura global, el sistema considera el periodo declarado en el CFDI para determinar la fecha que se utilizará en procesos como contabilidad, consulta de reportes, impuestos, conciliación, entre otros.

Por ejemplo: si una factura global se emite el 1 de agosto, pero corresponde a las operaciones de julio, afectará en las operaciones del mes de julio.

Esto permite que la información de tus facturas globales se refleje en el periodo contable que realmente corresponde, mejorando también su consulta en reportes y procesos relacionados.

⚠️ IMPORTANTE: esta mejora aplica para facturas globales cargadas en Contalink a partir del 1 de septiembre de 2026. Las facturas registradas anteriormente mantendrán su afectación en procesos utilizando la fecha de emisión dle documento.

Renovamos completamente la ventana de Bancos y Cajas con un nuevo diseño más claro, organizado y alineado al resto del módulo de Tesorería.

🏦 Cuentas separadas por moneda

Las cuentas ya no se mezclan. Ahora se muestran en secciones independientes según su moneda:

• Cuentas MXN — con sus totales en pesos.
• Cuentas USD — con sus totales en dólares.

Además, la sección de totales te permite ver de un vistazo:

• El consolidado combinado MXN + USD.
• El total solo en MXN.
• El total solo en USD.

📊 Nuevo gráfico de saldos

El gráfico de barras fue reemplazado por un gráfico de área que muestra la evolución de tus saldos combinados en el tiempo, con ejes, etiquetas y leyendas más claras y legibles.

⚙️ Gestión de cuentas mejorada

Crear, editar y eliminar cuentas ahora es más claro y controlado:

• Se validan campos obligatorios y formatos antes de guardar, con mensajes de error específicos.
• Al eliminar una cuenta que tiene movimientos registrados, el sistema te indica desde qué fecha existen movimientos y te pide eliminarlos primero antes de poder borrar la cuenta.

¿Qué NO cambia?

La lógica de creación de cuentas, las reglas de validación y las restricciones actuales del sistema se mantienen igual. Las cuentas de Aplicación de Anticipos, General MXN y General USD siguen creándose automáticamente por los procesos existentes.

Accede a la nueva vista desde Tesorería → Bancos y Cajas.

Ya está disponible la nueva versión de los reportes de Cuentas por Cobrar y Pagar, con una interfaz completamente renovada que te ayuda a visualizar tus saldos pendientes agrupados por cliente o proveedor, con desglose de antigüedad (por vencer, 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días), para tener control detallado de tus operaciones, tomar mejores decisiones y estar listo para auditorías y revisiones fiscales.

Con el rediseño podrás:

✅ Elegir cómo ver tus saldos: unificados en pesos, solo en pesos (MXN) o solo en dólares (USD), según lo que necesites analizar.

✅ Filtrar para incluir o excluir anticipos, o ver la información por agente de ventas o de compras.

✅ Ordenar como prefieras: con el botón dedicado (↑↓) para varias columnas a la vez, o dando clic directo en cualquier encabezado.

✅ Personalizar las columnas visibles con un panel que te permite activarlas o desactivarlas, o volver al set "Por defecto" cuando quieras.

✅ Navegar más cómodo con paginación configurable (25, 50, 100 o 200 registros por página).

✅ Exportar en el formato que necesites: antigüedad de saldos, versión detallada por cliente/proveedor, Excel plano, resumen por agente o estado de cuenta (con opción de gráfica).

Además, recuerda que puedes afinar el cálculo de antigüedad configurando el "Crédito en Días" en el maestro de cada cliente, o la "Fecha Esperada de Pago" en una factura específica.

Más información

Encuéntralos en el módulo de Reportes de tesorería.

Ya está disponible la nueva versión de la Hoja de Trabajo de Impuestos, el reporte que respalda cifra por cifra los cálculos de tu Reporte de Impuestos basado en cobros y pagos: aquí puedes ver cada factura emitida, recibida o de nómina que fue conciliada, con el desglose de IVA trasladado, IVA acreditable, retenciones de IVA e ISR y los importes efectivamente cobrados o pagados.

Con el rediseño podrás:

✅ Filtrar la información por forma de pago, método de pago y uso de CFDI.

✅ Personalizar las columnas visibles según lo que necesites revisar en ese momento.

✅ Ordenar como prefieras: con el botón dedicado (↑↓) o dando clic directo en cualquier encabezado de columna.

✅ Identificar de un vistazo el estatus de cada factura con el semáforo de pago (verde = pagado, rojo = sin pago, amarillo = pago parcial).

✅ Exportar todo a Excel (.xls) para tu análisis adicional.

✅ Acceder al documento completo con un clic en el folio.

Ideal para validar tus totales antes de declarar, detectar facturas sin cobro/pago aplicado y preparar o revisar tu declaración mensual con mayor rapidez y confianza.

Más información

Encuéntrala en el módulo de Reportes de Impuestos.

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En Contalink XML, nuestra app de escritorio se incorpora una nueva funcionalidad para recordar tus credenciales de acceso, facilitando un inicio de sesión más rápido y cómodo.

¿Qué te permite la función Recordarme?

🔐 Guardar de forma segura tu usuario y contraseña
⚡ Iniciar sesión sin volver a capturar tus datos cada vez
🖥️ Agilizar el acceso a la aplicación desde tu equipo
🧠 Evitar errores al escribir tus credenciales

⚠️ Importante:
Esta función es opcional. Solo se activará si el usuario marca la opción “Recordarme” al iniciar sesión. Si prefieres no usarla, podrás seguir ingresando tus datos manualmente como siempre.

📍 ¿Dónde encontrarla?
En la pantalla de inicio de sesión de la app de escritorio Contalink XML, al ingresar tu usuario y contraseña.

Menos pasos, más rapidez y una experiencia de acceso más fluida. 🚀
👉 Disponible ya en Contalink XML (app de escritorio).

Saludos bienvenido al chat de Soporte de Contalink! Te ha pasado que empiezas a capturar una factura y necesitas pausarla?
Ahora ya no tienes que empezar de cero. 🙌

En Contalink, Factura Ágil incorpora Borradores, una nueva funcionalidad para guardar tu avance y retomar la factura cuando lo necesites.

¿Qué puedes hacer con Borradores?
💾 Guardar una factura en progreso (sin timbrar)
🔔 Evitar perder información con alerta al salir sin guardar
🗂️ Consultar, editar o eliminar borradores desde un solo lugar
📄 Descargar la vista previa en PDF con un nombre identificable
📊 Ver totales y paginación de tus borradores

⚠️ Importante: El borrador no es un CFDI. Se timbra hasta que finalices el proceso; al timbrar, se usa el consecutivo de folios según el tipo de documento y la fecha de emisión que tengas asignada antes de timbrar o cuando guardaste. Y puedes guardar tantos borradores como los necesites.

📍 ¿Dónde encontrarlo?
En Factura Ágil, sección Borradores dentro del flujo de emisión.

Menos trabajo perdido, más control y una mejor experiencia al facturar. 🚀
👉 Disponible ya en Factura Ágil.

🎥 Te mostramos cómo funciona paso a paso:
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Saludos bienvenido al chat de Soporte de Contalink! ¿Te ha pasado que recibes un ticket y se pierde antes de facturarlo? A todos nos ha pasado.

Por eso, la app móvil de Contalink ahora incorpora un nuevo módulo de Tickets con IA, para cargar y controlar tus tickets de gasto directamente desde tu celular.

¿Qué puedes hacer?

📸 Cargar tickets tomando una foto o desde tu galería
🤖 Extraer automáticamente la información del ticket
🧾 Ver y editar los datos extraídos
📋 Compartir la información cuando la necesites
🟢🔴 Marcar el estatus como facturado o no facturado (control interno)

⚠️ Importante: Esta funcionalidad no factura.
Su objetivo es ayudarte a no perder tickets, centralizarlos y tener su información lista para cuando decidas facturarlos.

¿Dónde encontrarlo?

• Nueva sección “Tickets” en el menú
• Nueva opción “Cargar ticket” desde el botón “Emitir factura”

Menos tickets perdidos, menos captura manual y más control desde tu celular.

👉 Disponible ya en la app móvil de Contalink.

🎥 Te mostramos cómo funciona paso a paso.
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Ya están disponibles dos herramientas clave que te ayudarán a tener un mayor control, agilidad y precisión en el manejo de tus pólizas contables:

✅ Contabilidad Masiva

Automatiza la generación de pólizas a partir de tus facturas, cobros, pagos, nóminas y anticipos.
Con esta nueva versión podrás:

• Generar pólizas por periodo en unos clics.
• Filtrar por tipo de operación (ingresos, egresos, pagos, etc.) o por RFC.
• Visualizar el avance del proceso en tiempo real con información detallada.
• Identificar fácilmente si alguna póliza no se pudo crear y corregir los casos específicos.

Ideal para usuarios que buscan cerrar contabilidades de forma más rápida y con total visibilidad del proceso.

🧹 Descontabilización Masiva

¿Necesitas rehacer un periodo contable o corregir configuraciones? Con esta función puedes eliminar todas las pólizas generadas en bloque y dejar el sistema listo para volver a ejecutar el proceso de contabilidad.

• Selecciona el periodo que deseas limpiar.
• Decide si también quieres eliminar pólizas que fueron modificadas manualmente.
• Revisa el resultado del proceso: cuántas pólizas se eliminaron y cuáles no, con detalle de motivos.

Una herramienta ideal para mantener la contabilidad limpia, especialmente después de ajustes en cuentas, clasificaciones o configuración fiscal.

Accede a ambas funciones desde el módulo Contabilidad. Estas herramientas están diseñadas para que tu trabajo sea más eficiente, flexible y con menos margen de error.

Buen día bienvenido al chat de Soporte de Contalink,

Nos complace informarte que ya está disponible en Android y iOS la versión 1.62.0 de nuestra aplicación móvil.
Esta actualización incorpora mejoras que harán tu trabajo más ágil y completo desde cualquier lugar:

🏠 Inicio renovado

• Consulta un resumen mensual con tus mejores clientes y productos más vendidos.

📊 Nueva sección de reportes (en Menú)

• Balance general: Consulta mes y año.
• Estado de resultados: Consulta mensual o la totalización del año.
• Cuentas por cobrar y por pagar: Información actualizada a la fecha.

⚡ Mejoras al facturar

• Crear clientes (con o sin CSF) o productos directamente desde el apartado de timbrado.
• Guardar borradores de facturas para retomarlas después, incluso si cierras la app.
• Emitir facturas hasta 72 horas atrás desde la app.

🎥 Mira el video y descubre cómo aprovechar todas estas mejoras en la App Móvil:
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💡 Actualiza ahora a la versión 1.62.0 en tu dispositivo Android o iOS y comienza a disfrutar de todas estas nuevas funciones.

Ya puedes emitir recibos de nómina con 3 nuevas claves de régimen fiscal para asimilados a salarios.
Con esta actualización, facilitamos aún más el cumplimiento fiscal y la correcta clasificación de tus pagos.

✅ ¿Qué hay de nuevo?

Se habilitaron los siguientes tipos de asimilados para timbrado de recibos de nómina:

• 06 – Asimilados integrantes de sociedades y asociaciones civiles
• 08 – Asimilados comisionistas
• 09 – Asimilados por honorarios

⚙️ ¿Qué cambia?

• Podrás seleccionar cualquiera de estos regímenes desde el perfil del empleado o colaborador.
• Se permite timbrar recibos de nómina con la clave de régimen correcta, según lo establecido por el SAT.
• Mejora el control y clasificación de tus pagos a personas físicas asimiladas.

💡 Importante: Esta mejora aplica tanto para nuevos registros como para empleados existentes a los que desees actualizar su régimen fiscal.

¿Quieres más detalles o apoyo? Escríbenos por el chat o consulta la documentación desde el módulo de Nómina.